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2026-3047 - Assistant de formation N1 H/F

Wed, 04 Nov 2026 17:12:40 Z

Type de contrat : Mission
Description du poste :
Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

Ce métier peut, en fonction des besoins de l’organisation, avoir des rattachements hiérarchiques différents : Rattachement auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formation Rattachement auprès du Directeur Régional du Développement, si la mission de l’assistant formation est prioritairement commerciale et sous réserve que son action porte sur l’ensemble de la région. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée. Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité. A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes : 1. Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative: il/elle gère administrativement les stagiaires en formation. Prépare et gère : les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants) Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération 2. Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires et de l’accès des bénéficiaires aux services du centre. A ce titre, il/elle : Accueille en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ; Répond à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l’interne voire à l’externe, pour compléter leurs démarches ; Renseigne et aide les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél…) ; Participe à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ; Anime des informations collectives ; Réalise des actions de promotion de l’offre et de recherche de candidats pour optimiser l’occupation des places de formation et les dispositifs ; Participe aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement. 3. Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits. A ce titre il/elle participe au développement du centre ou de son secteur d’intervention: Gère un fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF …) ; Oriente les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande
Adresse :

2026-4670 - Assistant de formation H/F

Wed, 04 Nov 2026 16:25:18 Z

ref-17812 - Logisticien.ne - approvisionneur.se H/F

Tue, 03 Nov 2026 23:01:56 Z

Type de contrat : Mission
Description du poste :
Le logisticien approvisionneur est placé sous la hiérarchie du manager des services et moyens généraux. Il exerce ses missions au sein d’un ou de plusieurs établissements. Il s'agit d'un temps partiel de 3 jours , 21 heures, avec une planification à définir avec le candidat sélectionné. remplacement salarié ( retraite progressive) contrat renouvelable Lieu : Vénissieux et déplacements ponctuels à prévoir sur d'autres sites sur départements limitrophes.

Le logisticien approvisionneur s’inscrit dans une démarche de «prestataire de services internes». Il assure la bonne mise en oeuvre des plans d’approvisionnement et a un rôle d’interface et de cadrage prévisionnel des besoins d’approvisionnement entre les fournisseurs, l’équipe de direction, les demandeurs et l’acheteur territorial. Dans ce cadre, il doit : Élaborer, suivre et décliner le plan local d’approvisionnement, en lien avec les demandeurs, Ordonnancer les besoins d’approvisionnement afin de rationaliser le processus achat/approvisionnement, Coordonner la réception des approvisionnements, Avec l’appui de l’acheteur territorial, traiter les litiges avec les fournisseurs, Garantir la disponibilité des matières et des services, Enregistrer dans le système d’information les immobilisations réceptionnées par ses soins, s’assurer de la mise en place des codes-barres sur les équipements,Assister les demandeurs dans la saisie des approvisionnements dans le système d’information.
Adresse : Vénissieux

ref-18664 - Chargé d'opérations immobilières F/H

Tue, 03 Nov 2026 14:28:53 Z

Type de contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de sa direction de l'Immobilier, l'AFPA recrute un « Chargé d’opérations immobilières ». En lien avec votre manager, vous assurez le suivi de la phase d’exécution, dès lors que le volet stratégique et l’expression du besoin sont réalisées avec les acteurs internes. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

Assurer le suivi sur le plan technique, administratif et financier d’une opération Apporter votre expertise lors de l’expression des besoins pour les projets d’investissement, analyser et proposer des solutions alternatives, constituer le dossier d’aide à la décision. S’assurer de la cohérence du projet avec les données stratégiques de l’Afpa. Rédiger le programme à l’attention des maitres d’œuvre et en estimer les coûts et les délais Contribuer aux montages des dossiers relevant de la législation du champ de l’immobilier, notamment celles relevant des dispositions des codes de l’urbanisme, du travail et de l’environnement. Piloter, coordonner et réceptionner en tant que maître d’ouvrage et en relation avec les maîtrises d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage nationale, les projets de construction, de réhabilitation ou de rénovation des locaux qui lui sont confiés. Superviser les différents acteurs externes : architectes et bureaux d’études Etre responsable de la définition du cahier des charges des opérations en lien avec la Direction Nationale des Achats, dans le respect des règles des marchés publics Assurer la sécurité des opérations d’investissement qui vous sont confiées en lien avec les acteurs opérationnels des centres. Etre impliqué dans les analyses et audits menés par la direction de l’immobilier, et renseigne les systèmes d’information dédiés à l’immobilier. Contribuer à la mise en place des gros équipements en lien avec les directions des centres Etablir le rendu compte d’avancement des opérations Etablir l’ensemble des dossiers techniques des opérations qui vous sont confiées Etablir le compte rendu financier des opérations Assurer la livraison au client interne et mettre en jeu le cas échéant les garanties biennales et décennales Assurer l’archivage des données en lien avec les opérations et les missions confiées.
Adresse : Vénissieux

ref-18669 - Responsable Gestion et Services

Tue, 03 Nov 2026 10:33:46 Z

Type de contrat : Mission
Description du poste :
Le Responsable Gestion & Services gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace. Ce poste est à pourvoir jusqu'au 31-03-2027

A ce titre, il assure : La fiabilisation et le suivi de la production - S’assure de l’exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d’accompagnement, qui sont responsables de sa régularité et de sa conformité. - Est garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs, en lien avec les directions régionales de l’ingénierie et de l’innovation, et du développement, et s’assure de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale, - Assiste le Directeur de Centre dans le suivi de l’activité, met à disposition des indicateurs de suivi d’activité en lien avec la direction Finances, Gestion & Services. Le suivi de la sécurité dans le centre - Conduit, en lien avec le responsable de formation, l’analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en œuvre, - Transcrit le volet RPS dans le DU, en lien avec le directeur de centre et le DRH, - Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s’assure des obligations légales, - Alerte le Directeur de Centre sur les risques et les besoins d’amélioration. L’appui au directeur sur la gestion du centre Participe au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale, Est l’interlocuteur la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants (arrêtés mensuels et annuels, processus achats/approvisionnement : suivi des commandes annuelles, ass L’organisation de l’ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires - Organise et assure la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires…), - Organise et pilote la restauration et l’hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires). La gestion des moyens nécessaires à la mise en œuvre des actions dans le centre - Déploie en local les contrats nationaux et régionaux, contribue à leur évaluation, - Est garant de la bonne conformité et qualité du processus achat, - Appuie le directeur de centre pour l’élaboration des plans d’approvisionnements par les logisticiens - approvisionneurs, - Apporte un appui dans la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux…), - Participe à la définition des besoins d’investissements et en coordonne la mise en œuvre, - Gère la maintenance et l’entretien. Le Responsable Gestion & Services contribue à l’amélioration continue en s’assurant de la maîtrise des processus et procédures sous sa responsabilité, par l’ensemble des acteurs. Il est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d’hébergement, d’entretien et d’intendance.
Adresse : Saint-Priest

ref-18646 - Responsable Formation H/F

Tue, 03 Nov 2026 09:14:18 Z

Type de contrat : Mission
Description du poste :
Le responsable de formation pilote opérationnellement les dispositifs de formation et de certification dont il a la charge, organise les moyens nécessaires à l’accueil des stagiaires et à la réalisation des parcours de formation et de certification dans le respect des exigences qualité et des règles de sécurité. Il assure la mise en œuvre opérationnelle des formations et des missions de service public associées à la certification. Ce poste est à pourvoir pour le remplacement en arrêt maladie d'un salarié, contrat renouvelable selon arrêt de travail.

A ce titre, il : - Met en place le modèle de production et pilote les activités de formation et de certification, - Pilote la réalisation des missions de service public : sourcing et professionnalisation des jurys, promotion de la VAE et appui des candidats, organisation et mise en œuvre des sessions d’examen du Ministère, accueil des tiers candidats, contribution des formateurs aux travaux d’ingénierie du titre professionnel, - Est garant des résultats et de leur valorisation sur l’ensemble de son périmètre de responsabilité, - E st garant de la qualité des prestations de formation, de certification dans le respect des engagements pris, - Est garant de la conformité des formations délivrées et de leur performance, dans le cadre des différentes certifications qualité engagées par l’Afpa, - Est garant de la conformité de l’organisation des sessions d’examens, - S’assure sur les lieux d’activité relevant de la responsabilité, du respect des conditions d’hygiène et de sécurité du personnel et des bénéficiaires, - Peut être conduit à piloter des projets/programmes régionaux ou nationaux et assurer une fonction de contribution au développement de l’offre, - P articipe sur son champ d’expertise à la réponse à des clients ou des appels d’offre, - Assure la continuité de parcours en planifiant l’activité des formateurs en lien avec le Responsable de l’Accompagnement des Parcours, - Entretient et maintient les plateaux techniques et les habilitations des formateurs, - Manage les équipes pédagogiques, - Accompagne et anime les collectifs de formateurs dans la mise en œuvre de la pédagogie dans ses différentes modalités, - S’assure du maintien et du développement de leurs compétences pédagogiques et techniques, - Anime fonctionnellement les assistants de formation sur son périmètre, en lien avec le Responsable Gestion & Services, notamment pour garantir la présence et la conformité des pièces nécessaires au rendu compte.
Adresse : Vénissieux