Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Dans le cadre de la modernisation de sa gestion documentaire, l’AFPA souhaite renforcer son service archives. 

L’établissement engage une démarche de transformation visant à structurer, sécuriser et valoriser ses fonds, notamment à travers des projets de dématérialisation et la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE).

En tant que technicien.ne de gestion "archiviste" vous avez pour mission :

Collecter et gestion des fonds

Identifier et collecter les archives produites par les différents centres et directions de l’AFPA.

Sensibiliser les services internes aux enjeux de l’archivage et aux bonnes pratiques.

Saisir dans les outils de gestion les données en lien avec les opérations d’archivage.

Traitement archivistique

Trier, analyser, classer et indexer les documents selon les normes en vigueur.

Élaborer et mettre à jour les instruments de recherche (inventaires, bases documentaires).

Garantir la traçabilité et la fiabilité des informations conservées.

Conservation et gestion des supports

Mettre en œuvre les actions de conservation adaptées aux supports physiques et numériques.

Participer aux opérations de numérisation et de sécurisation des documents.

Organiser les espaces de conservation, ranger et vérifier la traçabilité des collections dans le respect des normes

Contribuer à l’entretien courant des collections et adapter les moyens d’actions aux différents supports et matériaux

Communication et appui à la recherche

Répondre aux demandes directes.

Accompagner les chercheurs dans leurs recherches.

Réaliser des recherches documentaires approfondies.

Faciliter l’accès à l’information dans le respect des règles de communicabilité.

Communiquer des documents/données et tenir à jour les registres de consultation.

Contribution à de l’accompagnement de projet

Aider à la conception et au pilotage d’un projet de dématérialisation des archives.

Participer à la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE).

Proposer et déployer des outils partagés (GED, bases documentaires, référentiels) visant à moderniser le service.

Compétences techniques

Maîtrise des principes et normes archivistiques (classement, description, cycle de vie des documents).

Connaissance du records management et des systèmes d’archivage électronique (SAE).

Bonne maîtrise des outils informatiques et documentaires (GED, bases de données).

Capacité à conduire des recherches documentaires complexes.

Qualités personnelles

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Esprit d’analyse et de synthèse.

Capacité à travailler en transversal avec différents services.

Aptitudes pédagogiques et sens du service.

Force de proposition dans une logique d’amélioration continue.

Formation et expérience

Bac +3 à Bac +5 en archivistique, documentation, histoire ou gestion de l’information.

Une expérience en service d’archives ou en gestion documentaire est requise.

La connaissance de projet de dématérialisation ou mise en place de SAE est un plus.